PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (FACILITES)

Suporte preciso e eficiente à equipe de Facilities administração e controle dos ativos da empresa, assegurando a integridade, disponibilidade e otimização desses recursos.

• Realizar o recebimento, conferência e lançamento das notas fiscais no sistema corporativo, garantindo a conformidade e o pagamento no vencimento e competência.

• Abrir requisições de compras para produtos e serviços necessários ao departamento, assegurando a correta descrição e justificativa de cada solicitação.

• Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa, garantindo a reposição dos insumos antes de seu término, para evitar desabastecimento e interrupção das atividades.

• Agendar e acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados por prestadores externos, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços.

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, seguindo os processos internos para garantir fácil acesso e segurança das informações.

• Auxiliar na organização e execução de eventos corporativos.

• Apoiar as secretárias da Diretoria nas atividades de facilities.

• Realizar o acompanhamento diário das operações no restaurante interno, assegurando que os padrões de qualidade e eficiência sejam mantidos.

• Elaborar planilhas e relatórios financeiros básicos, realizando análises de dados para apoiar a gestão.

• Contribuir na elaboração de cronogramas e no controle de prazos de prestadores terceiros.

• Apoiar na elaboração de comunicados internos, mantendo o cliente interno informado sobre as atualizações e mudanças nos processos corporativos.

• Controlar a agenda de utilização do auditório, apoiando nas reservas e garantindo que os eventos ocorram sem conflitos de horários.

• Atender e gerenciar chamados internos gerados por colaboradores no sistema corporativo, buscando soluções rápidas e eficazes para atender às necessidades dos solicitantes.

• Realizar rondas diárias por meio de aplicativo para identificar eventuais anomalias nas instalações e direcionar as correções necessárias.

• Realizar visitas periódicas às unidades de negócios em São Paulo, a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos.

• Prestar suporte no acompanhamento dos serviços relacionados à frota, incluindo revisões programadas, abastecimento e resolução de sinistros, garantindo a manutenção da operação logística.

• Manutenção de registros detalhados dos ativos, desde a aquisição até a baixa, incluindo informações sobre localização, depreciação e valor contábil. 

• Realização de inventários físicos e reconciliação com os registros contábeis. 

• Atualização do sistema ERP de gestão de ativos.

• Ensino Médio Completo;
• Necessário conhecimento em Gestão Patrimonial;
• Conhecimento Excel e Power Point;

Somos responsáveis pela operação nacional dos planos de saúde da marca Unimed.

Comercializamos assistência médica empresarial com abrangência nacional, levando saúde e bem-estar para mais de 2 milhões de vidas.

Com foco no ser humano e no cuidado, sempre buscamos maneiras de estreitar o relacionamento com os nossos colaboradores, beneficiários, clientes e parceiros, proporcionando uma experiência cada vez melhor para todos.

A Unimed Nacional valoriza e apoia a diversidade. Pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade são consideradas para todas as nossas vagas, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. Todos são bem-vindos.

#SomosUnilover #Unimed