PESSOA RECEPCIONISTA - DF
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral, realizando sua identificação, anunciando e encaminhando às áreas de destino, bem como realizar e atender telefonemas, direcionando as ligações para os responsáveis, visando prestar um bom atendimento ao público, e também podendo apoiar nas rotinas administrativas.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes em geral, realizando sua identificação, registrando as mesmas no sistema de informações, controlando a entrada e saída de pessoas.
- Direcionar os clientes, fornecedores e visitantes para áreas de destino, para os colaboradores anunciados.
- Prestar atendimento telefônico, recebendo e realizando ligações telefônicas, fornecendo informações, transferindo as ligações para as áreas ou pessoas de destino, mantendo a agenda atualizada.
- Receber e enviar malotes e correspondências, separando-as e providenciando as entregas das mesmas, enviando para as respectivas áreas.
- Identificar e repassar para o setor/área competente as despesas com ligações particulares dentro do prazo determinado.
- Controlar as ligações realizadas, identificando a ligação se foi à serviço ou particular.
- Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano, bem como controlar e agendar serviços conforme solicitado.
- Zelar pela organização, limpeza e ambiente físico da recepção.
- Auxiliar nas rotinas administrativas da área, e em outros departamentos quando necessário.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo ou Superior cursando.
- Desejável atuação em laboratórios, clínicas e hospitais.
- Desejável conhecimento em Pacote Office.
- Excel Intermediário a Avançado.
Informações adicionais
- Formato - Presencial.
- Horário de trabalho - Segunda a sexta feira das 06h30 às 15h30. Sábado das 07h às 12h ou similares.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Declaração de Vínculo
- Etapa 3: Fit Cultural
- Etapa 4: Teste Comportamental
- Etapa 5: Entrevista RH e Gestor
- Etapa 6: Contratação
Unimed Nacional
Somos responsáveis pela operação nacional dos planos de saúde da marca Unimed.
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Com foco no ser humano e no cuidado, sempre buscamos maneiras de estreitar o relacionamento com os nossos colaboradores, beneficiários, clientes e parceiros, proporcionando uma experiência cada vez melhor para todos.
A Unimed Nacional valoriza e apoia a diversidade. Pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade são consideradas para todas as nossas vagas, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. Todos são bem-vindos.
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