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PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Prover suporte administrativo integral às equipes de atendimento, enfermagem e corpo médico, assegurando a fluidez das operações de Recursos Próprios. Atuar com foco estratégico na gestão de elegibilidade, garantindo a conformidade dos processos conforme os padrões da organização. Contribuir ativamente na análise de indicadores de serviço para a construção de diagnósticos operacionais e identificação de oportunidades de melhoria contínua.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar a inclusão, manutenção e ajustes de dados no sistema MV Soul, garantindo a integridade das informações assistenciais e administrativas.
  • Atuar na criação, preenchimento e monitoramento de indicadores de desempenho e OKRs, fornecendo subsídios para a tomada de decisão da gerência.
  • Elaborar controles internos, relatórios administrativos e financeiros, assegurando a precisão dos dados e a organização documental através de softwares específicos.
  • Prestar suporte direto a médicos e secretárias na organização da jornada do paciente cirúrgico, otimizando fluxos para garantir eficiência operacional.
  • Realizar agendamentos de consultas, exames e infusões via atendimento presencial, telefônico ou ferramentas de back-office (WhatsApp Business).
  • Prestar atendimento humanizado a pacientes e acompanhantes, fornecendo informações institucionais, orientações de fluxo e suporte na coleta de assinaturas em documentos oficiais.
  • Gerenciar o fluxo de correspondências, e-mails e mensagens de forma célere e organizada, garantindo a eficiência da comunicação interna e externa.
  • Executar tarefas administrativas complementares sob demanda da gerência, visando a harmonia dos processos e o pleno funcionamento da unidade hospitalar.
  • Controlar e administrar a utilização de recursos, minimizando perdas e reportando eventuais irregularidades nos processos.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Preferencialmente cursando nível superior

Informações adicionais

O que você terá por aqui:


🩺 Saúde e Bem-Estar

  • Assistência Médica: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para você e seus dependentes legais.
  • Assistência Odontológica: Planos com subsídio da empresa que atendem desde procedimentos básicos até ortodontia e próteses.
  • Convênio Farmácia: Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciada com desconto em folha e limite baseado no salário.
  • Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde, extensivo a até 3 dependentes.

🍎 Alimentação e Refeição

  • Cartão Refeição: Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeições diárias.
  • Cartão Alimentação: Crédito mensal gratuito para auxílio nas compras de mercado.

💰 Proteção e Futuro

  • Previdência Privada: Plano instituído pela empresa para auxílio na formação de reserva financeira e renda futura.
  • Seguro de Vida: Cobertura para morte e invalidez, garantindo proteção financeira para você e sua família.
  • PPR (Programa de Participação de Resultados): Recompensa anual baseada no atingimento das metas coletivas da cooperativa.
  • 🚗 Mobilidade e Trajeto
  • Vale Transporte: Disponível para deslocamento entre residência e trabalho em regime presencial ou híbrido.
  • Estacionamento: Convênios com redes de estacionamento próximas às unidades da empresa.

🎈 Qualidade de Vida e Parcerias

  • Day Off: Um dia de folga concedido após o seu aniversário para você aproveitar como preferir.
  • Apoio à Família: Auxílio Creche ou Babá para colaboradoras com filhos de até 16 meses.
  • Clube de Vantagens: Parcerias e descontos em instituições de ensino, escolas de idiomas e opções de lazer.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Declaração de Vínculo
  3. Etapa 3: Fit Cultural
  4. Etapa 4: Avaliação Comportamental
  5. Etapa 5: Entrevista RH e Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

Unimed Nacional

Somos responsáveis pela operação nacional dos planos de saúde da marca Unimed.

Comercializamos assistência médica empresarial com abrangência nacional, levando saúde e bem-estar para mais de 2 milhões de vidas.

Com foco no ser humano e no cuidado, sempre buscamos maneiras de estreitar o relacionamento com os nossos colaboradores, beneficiários, clientes e parceiros, proporcionando uma experiência cada vez melhor para todos.


A Unimed Nacional valoriza e apoia a diversidade. Pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade são consideradas para todas as nossas vagas, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. Todos são bem-vindos.

#SomosUnilover #Unimed